Giải pháp Phần mềm Quản lý Kế toán SimSoft 8.1

Phần mềm SimSoft 8.1 được xây dựng trên cơ sở các chuẩn mực của Hệ thống Kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014-TT/BTC, hình thức kế toán Nhật ký chung.
Với nền tảng công nghệ tiên tiến, sẵn sàng mở rộng và phát triển linh hoạt theo yêu cầu phát triển và quản trị của doanh nghiệp.

Nền tảng công nghệ

  • Môi trường phát triển: .Net Framework 4.x
  • Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2008 đến 2022
  • Mô hình dữ liệu: Xử lý/Tính toán tập trung trên Server
  • Khả năng lưu trữ: Rất lớn (BigData) – Đến 4 triệu GB
  • Tổ chức dữ liệu: Tập trung/thống nhất trên 1 Database/ Server: người dùng ở máy trạm không nhìn thấy và không can thiệp được file dữ liệu.

Bảo mật và An toàn dữ liệu

  • Sao lưu dữ liệu: Tự động theo lịch cài đặt trước, hỗ trợ phục hồi dữ liệu khi có sự cố hoặc nhu cầu khác.
  • Bảo mật dữ liệu: Kho dữ liệu được mã hóa và bảo mật bằng pass đủ mạnh, đảm bảo người không có thẩm quyền không thể mở/copy và xem được dữ liệu, không mở trên máy tính khác được.
  • Phân quyền chi tiết cho từng người dùng: đảm bảo mỗi người dùng chỉ được thao tác trên các chức năng đã được chỉ định.
  • Mọi thao tác cập nhật dữ liệu đều được lưu lại như dấu vết theo ngày/giờ, theo người dùng trên máy tính nào phục vụ việc kiểm tra, truy xuất khi cần thiết.

Đặc điểm nổi bật

  • Quy trình nghiệp vụ chặt chẽ: Chứng từ sau khi đã <Duyệt> thì không thể chỉnh sửa hay xóa được (trừ khi có quyền của người quản trị); chứng từ chưa <Duyệt> chưa có giá trị hạch toán.
  • Số hóa đồ sơ/chứng từ: Hồ sơ/chứng từ có thể được scan, chụp hình để đưa vào cơ sở dữ liệu phục vụ việc lưu trữ, tìm kiếm nhanh.
  • SimSoft 8.1 được xây dựng trên nền công nghệ mới nhất nên sẵn sàng cho tương lai. Với kiến trúc mở, SimSoft 8.1 cũng dễ dàng mở rộng và bổ sung chức năng khi cần thiết.

Kế toán tiền mặt

  • Ghi nhận tất cả các khoản thu, chi bằng tiền mặt, bao gồm tiền thu từ khách hàng, chi phí cho các hoạt động kinh doanh, tiền lương, các khoản thanh toán khác.
  • Theo dõi số dư quỹ tiền mặt hiện có và đảm bảo rằng số dư luôn khớp với các ghi chép trong sổ sách kế toán.
  • Lập và in các phiếu thu, chi tiền mặt, chi trả nợ và sổ sách liên quan.
  • Lập sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký thu, chi tiền mặt.
  • Quản lý các hoạt động thu, chi theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.

 

Kế toán tiền gửi

  • Theo dõi thu, chi, thanh toán và số dư tức thời của tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và tiền vay của từng tài khoản tại các ngân hàng.
  • Lập các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ, giấy báo có, chuyển khoản trả nợ, chuyển ngân hàng,…
  • Cho phép hạch toán và theo dõi nhiều loại tiền VNĐ/USD/EUR,… tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo chuẩn mực (Chênh lệch tỷ giá hối đoái).
  • Lập sổ quỹ tiền gửi, sổ chi tiết tiền gửi theo từng tài khoản tại từng Ngân hàng cả VNĐ lẫn ngoại tệ.

Bán hàng và nợ phải thu

  • Quản lý danh sách khách hàng theo: mã, tên, tên thương mại, mã số thuế, địa chỉ, email, điện thoại, zalo, nhóm khách hàng, khu vực, nhóm giá, nhóm ưu tiên, …
  • Theo dõi doanh thu bán hàng theo các đối tượng như: Bộ phận, nhân viên, theo vùng, hợp đồng … của từng mặt hàng.
  • Lập và in các phiếu bán hàng, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về hàng bán, hàng trả lại bình thường.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp công nợ của từng khách hàng trong khoảng thời gian bất kỳ cả VND lẫn ngoại tệ.

Mua hàng và nợ phải trả

  • Quản lý danh sách nhà cung cấp theo: mã, tên, tên thương mại, mã số thuế, địa chỉ, email, điện thoại, zalo, nhóm nhà cung cấp, khu vực, nhóm giá, nhóm ưu tiên, …
  • Theo dõi và quản lý hàng mua vào của từng khách hàng, mặt hàng.
  • Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về hàng mua, hàng trả lại bình thường.
  • Tự động phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng mua ngoài hay nhập khẩu.
  • Lập và in các phiếu nhập kho hàng hóa mua, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp công nợ của từng nhà cung cấp trong khoảng thời gian bất kỳ cả VND lẫn ngoại tệ.

Quản lý hàng tồn kho

  • Quản lý danh mục hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu, …
  • Theo dõi sản phẩm hàng hóa với nhiều thuộc tính: Tên gọi, quy cách, màu sắc, nhà cung cấp, nhóm hàng, kho hàng, chi nhánh.
  • Lập và in các phiếu nhập/xuất kho nội bộ, nhập/xuất khác, … kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Báo cáo tức thời số lượng, giá trị tồn kho ngay sau khi ghi nhận nghiệp vụ phát sinh.
  • Tính giá vốn xuất kho theo nhiều phương pháp: bình quân cuối kỳ, bình quân liên hoàn, đích danh, FIFO, LIFO, …
  • Lập thẻ kho, sổ chi tiết nhập/xuất/tồn kho vật tư – hàng hóa theo từng kho trong khoảng thời gian bất kỳ.
  • Phân bổ chi phí mua hàng về kho: Đối với những chứng từ mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng trực tiếp được tính vào giá vốn.

Tài sản cố định

  • Theo dõi các thông tin chi tiết của từng công cụ, dụng cụ và tài sản cố định theo nhiều nguồn khác nhau.
  • Theo dõi nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
  • Theo dõi quá trình thay đổi công cụ, dụng cụ và tài sản cố định như tăng một phần, giảm một phần, thanh lý, thôi trích phân bổ, thay đổi thời gian phân bổ, ….
  • Tính và tự động tạo các bút toán phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp trích khấu hao, tình hình tăng/giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.

Kế toán thuế

  • Lập các báo cáo thuế theo các mẫu biểu mới nhất của Bộ Tài Chính và Cục thuế.
  • Tính và hạch toán các bút toán thuế như: Thuế GTGT; Thuế xuất/nhập khẩu; Thuế thu nhập doanh nghiệp,…
  • Bảng kê tổng hợp/chi tiết hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào/bán ra.
  • Đặc biệt: Tự động chuyển dữ liệu báo cáo thuế sang phần mềm HTKK (do Tổng Cục Thuế phát hành).

 

 

Kế toán chi phí

  • Tập hợp các chi phí sản xuất; Tập hợp các chi phí cho công trình, hạng mục công trình xây lắp.
  • Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo bộ phận, phòng ban chi tiết đến từng khoản mục chi phí.
  • Theo dõi chi tiết chi phí theo từng khoản mục chi phí, bộ phận sử dụng.
  • Tổng hợp và phân tích chi phí theo từng khoản mục, bộ phận và theo thời gian.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp chi phí theo tài khoản/theo mã.
  • Bảng phân tích chi phí theo tháng.

Kế toán giá thành

  • Danh mục sản phẩm, danh mục phân nhóm sản phẩm tính giá thành.
  • Tự động kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
  • Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính để tính giá thành cho từng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
  • Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức và hỗn hợp.
  • Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và chi phí khác.
  • Báo cáo tổng hợp sản phẩm dở dang cuối kỳ.

 

Kế toán tổng hợp

  • Lập và in các chứng từ tổng hợp, các bút toán điều chỉnh, phân bổ khác.
  • Xử lý, tổng hợp chứng từ để lập sổ sách báo cáo tổng hợp.
  • Hệ thống cho phép người dùng chủ động khai báo các bút toán phân bổ, kết chuyển doanh thu/chi phí xác định kết quả kinh doanh, kết chuyển tùy theo loại hình và hình thức quản lý của từng doanh nghiệp và tự động lập các bút toán.
  • Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất cả các phân hệ liên quan.
  • Báo cáo tổng hợp dữ liệu của nhiều kỳ: tháng, quý, sáu tháng, năm, liên năm.
  • Lên sổ sách và in báo cáo kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Quản trị hệ thống

  • Cho phép khai báo và phân quyền chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng: quyền xem những thông tin nào, quyền nhập mới, sửa và xóa dữ liệu nào, trên Data nào, trên phân vùng nào, giúp người quản trị hệ thống xác định rõ vùng làm việc được phép của từng người dùng trên toàn hệ thống.
  • Sao lưu và bảo trì hệ thống theo định kỳ hoặc theo lịch của người quản trị hệ thống giúp hạn chế tối đa tác hại do các sự cố khách quan như virus, hư hỏng phần cứng, …
  • Trường hợp chọn dữ liệu lưu trữ trên iCloud của DaMi thì toàn bộ dữ liệu sẽ được đảm bảo lưu trữ an toàn và có sao lưu dự phòng tự động.

 

Kinh nghiệm triển khai

  • Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý kế toán/quản lý doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu còn sơ khai đến nay, DaMi tin tưởng sẽ mang đến sự đảm bảo thành công và hiệu quả cho dự án.
  • Thế mạnh của DaMi là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam, có thể tư vấn lựa chọn giải pháp tối ưu và hiệu quả khi triển khai hệ thống này.

Phiên bản song ngữ

  • Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý kế toán và quản lý doanh nghiệp song ngữ Việt – Anh, Việt – Hoa, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, linh hoạt.
  • Hệ thống báo cáo đa dạng với nhiều mẫu báo cáo, hỗ trợ các ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh/Hoa, hoặc báo cáo song ngữ Việt – Anh, Việt – Hoa, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và phân tích của doanh nghiệp.
  • Giao diện phần mềm linh hoạt, hỗ trợ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh/Hoa, giúp các nhà quản lý ở nước ngoài dễ dàng đăng nhập và theo dõi báo cáo trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Hóa đơn điện tử

  • Hiện nay Hóa đơn điện tử đang được sử dụng rộng rãi và bắt buộc phải sử dụng từ 07/2022 theo quy định của Luật Quản lý Thuế. Nếu đọc được toàn bộ nội dung của Hóa đơn điện tử đầu vào và tự động hạch toán vào hệ thống Phần mềm thì rõ ràng làm giảm công sức nhập liệu rất nhiều và khắc phục triệt để sai sót nhập liệu.
  • Hệ thống nhận dạng của DaMi dựa trên chuẩn dữ liệu Hóa đơn điện tử của Tổng Cục Thuế và hệ thống máy học thông minh để đọc nội dung của Hóa đơn điện tử đầu vào và tự động hạch toán vào hệ thống Phần mềm.
  • Hóa đơn điện tử đầu ra được lập trực tiếp trong Phần mềm rồi đẩy lên hệ thống Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp Bkav.

Nền tảng công nghệ hiện đại

  • Hệ thống Phần mềm của DaMi được xây dựng trên nền tảng công nghệ .NET hiện đại và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server nổi tiếng của Microsoft nên rất tương thích và ổn định.
  • Có nền tảng và định hướng phát triển bền vững trong tương lai nhờ sự cam kết hỗ trợ lâu dài và liên tục phát triển từ Tập đoàn công nghệ Microsoft.
  • Với nền tảng công nghệ tiên tiến, chúng tôi có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống số hiện đại.

 

Dịch vụ hậu mãi chu đáo

  • DaMi xác định rõ Khách hàng có phát triển thì mình sẽ phát triển, do đó DaMi sẵn sàng và mong muốn trở thành đối tác tin cậy và lâu dài, đồng hành cùng sự phát triển của Quý Khách.
  • Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và chu đáo, chúng tôi tin tưởng sẽ làm hài lòng Quý Khách.
  • Hỗ trợ, sửa chữa lỗi kỹ thuật (nếu có) trong vòng 24 giờ đồng hồ, thường trực 7 ngày/tuần, 24h/ngày.