Phần mềm Quản lý Hóa đơn điện tử và Hạch toán tự động DaMi e-InvoiceMan 2023

Bạn đang gặp khó khăn với hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn bị thất lạc hoặc tốn quá nhiều thời gian nhập liệu thủ công. 
Hãy để DaMi e-InvoiceMan giải quyết tất cả !

Giới thiệu

  • Khi mua hàng, thường thì người bán gửi cho chúng ta bản thể hiện PDF và file gốc XML của Hóa đơn điện tử qua Email, Zalo hoặc các phương tiện khác. Điều này khiến cho việc lưu trữ các Hóa đơn đầu vào bị phân tán, không tập trung và dễ thất lạc.
  • Hiện nay, ngoài thị trường đã có một số phần mềm/công cụ quét nội dung Hóa đơn điện tử và kiểm tra sự hợp lệ của Hóa đơn, sau đó xuất ra Excel để nhập vào Phần mềm kế toán.
  • Như vậy, bước hạch toán kế toán vẫn còn thủ công. Và có thể gặp rất nhiều sai sót về dữ liệu.

Giải pháp DaMi e-InvoiceMan 2023

  • Tự động quét nội dung Hóa đơn điện tử và kiểm tra sự hợp lệ của Hóa đơn, sau đó Tự động hạch toán vào Phần mềm kế toán.
  • Tất cả các bước được thực hiện tự động đến 99% (sử dụng càng nhiều mức độ tự động càng cao, dựa trên công nghệ học máy – AI), giảm rất nhiều công sức nhập liệu của Kế toán, vừa nhanh – kịp thời và chính xác 100%.

 

Tự động tải toàn bộ Hóa đơn điện tử từ Tổng Cục Thuế

  • Người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản do Tổng Cục Thuế cấp khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng đăng ký hóa đơn điện tử.
  • Tải hóa đơn điện tử mua vào/bán ra thông thường và hóa đơn mua vào/bán ra được khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Tải về Bảng kê Tổng hợp Excel toàn bộ thông tin Hóa đơn mua vào/bán ra.
  • Tải về thông tin chi tiết trên từng Hóa đơn, có kèm theo bản gốc XML được lưu trữ trên Tổng Cục Thuế.

Quét Hóa đơn điện tử từ file XML

  • Đọc file XML hoặc file nén ZIP chưa file XML Hóa đơn điện tử mua vào/bán ra theo chuẩn TT 78/NĐ 123 của Tổng Cục Thuế.
  • Có thể quét cùng lúc nhiều file XML, ZIP (không giới hạn số lượng hóa đơn quét cùng lúc).
  • Cảnh báo nếu hóa đơn được quét không hợp lệ, không đúng định dạng hoặc 2 hóa đơn đang quét bị trùng lặp.
  • Đính kèm file PDF gốc của hóa đơn vào hệ thống lưu trữ sau khi quét file XML của hóa đơn đó.

Tự động hạch toán vào Phần mềm SimSoft

  • Người kế toán đã được tự động toàn bộ việc nhập chứng từ đầu vào, vừa đảm bảo giảm rất nhiều công sức nhập liệu, nhanh và đặc biệt chính xác.
  • Hỗ trợ tạo mã hàng, mã khách hàng mới nếu chưa có trong Danh mục hiện hành (đối chiếu từ Phần mềm Kế toán SimSoft): tạo mã tự động theo nguyên tắc đã định nghĩa.
  • Công việc kế toán, hạch toán Hóa đơn mua vào/bán ra sẽ được tự động 99%, vừa giảm rất nhiều công sức nhập liệu, vừa nhanh – kịp thời và chính xác 100%.

Lưu trữ Hóa đơn điện tử gốc vào cơ sở dữ liệu

  • Hóa đơn điện tử gốc ở dạng XML, bản thể hiện dạng PDF.
  • Trước đây, hóa đơn giấy được lưu trữ trong hồ sơ, tủ, nhưng hóa đơn điện tử dễ bị lưu rời rạc, khó tìm kiếm và có thể thất lạc.
  • Giải pháp DaMi e-InvoiceMan quét và nhập hóa đơn vào cơ sở dữ liệu thống nhất, cho phép xem, tìm kiếm dễ dàng theo nhiều tiêu chí như số hóa đơn, ngày, mã số thuế, tên hàng.
  • Hóa đơn được lưu trữ khoa học, không sợ thất lạc, bỏ sót, có thể xuất bảng kê khi cần.

Học máy dữ liệu và Hạch toán tự động liên tiếp

  • Học hỏi các mặt hàng đã hạch toán vào phần mềm kế toán. Khi gặp lại cùng mặt đó thì phần mềm tự động ghi nhớ và gợi ý mã hàng đã sử dụng trước đó cho người dùng.
  • Hạch toán hàng loạt hóa đơn điện tử mua vào/bán ra để lập báo cáo thuế: Nhanh chóng – Chính xác.
  • Sử dụng càng lâu, hạch toán qua nhiều kỳ thì tính tự động càng tăng lên dựa vào công nghệ học máy.

Các tiện ích hỗ trợ khác

  • Phân loại trạng thái hóa đơn tải về từ Tổng Cục Thuế: Hóa đơn đã phát hành, Hóa đơn hủy, Hóa đơn Thay thế/Điều chỉnh,…
  • Hỗ trợ định khoản hóa đơn mua vào theo các nhóm: Hàng hóa mua vào, Chi phí mua vào, Hóa đơn mua vào khác,…
  • Hỗ trợ tạo mã khách hàng tự động: Theo mã số thuế hoặc theo chuỗi biến thiên.
  • Xử lý mã hàng thông minh: Sử dụng mặt hàng gốc từ file XML hoặc tạo liên kết với mã hàng đang có trong phần mềm.
  • Và nhiều tiện ích sử dụng khác, đáp ứng nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng.

Công việc Kế toán hiệu quả

  • Tự động quét hóa đơn và hạch toán, không cần nhập bất kỳ thông tin nào.
  • Tự động đến 99%, giảm tối đa công sức nhập liệu.
  • Đảm bảo các thông tin hạch toán chính xác 100% so với hóa đơn gốc.
  • Loại bỏ hóa đơn trùng lặp, đảm bảo 1 hóa đơn chỉ hạch toán 1 lần

Quản lý hóa đơn và tìm kiếm khoa học 

  • Lưu trữ hóa đơn điện tử thống nhất, có sắp xếp, không sợ thất lạc. Tìm kiếm nhanh chóng dựa vào bộ lọc trên danh sách. 
  • Có thể tải lại file XML/PDF khi cần thiết, đính kèm file theo hóa đơn vào hệ thống để lưu trữ và tải về máy tính khi cần thiết.
  • Hỗ trợ xuất bảng kê tổng hợp/chi tiết hóa đơn mua vào/bán ra.

Giảm lo lắng, rủi ro về Hóa đơn điện tử

  • Không lo thiếu sót các hóa đơn mua vào. Đặc biệt là các Hóa đơn có số lượng nhiều nhưng chi phí không lớn.
  • Phát hiện những hóa đơn không phải của công ty mình nhưng lại được ghi nhận trên trang Hóa đơn điện tử của Tổng Cục Thuế: Do bên bán xuất nhầm Hóa đơn hoặc một số nguyên nhân khác.
  • Phát hiện những Hóa đơn mua vào do bên bán gửi qua Email/Zalo. Nhưng không tìm thấy trên trang Hóa đơn điện tử của Tổng Cục Thuế.