Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp ERP Mini SimSoft.Net

Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp ERP Mini SimSoft.Net của DaMi được thiết kế toàn diện, với nền tảng công nghệ tiên tiến, sẵn sàng mở rộng và phát triển linh hoạt theo yêu cầu phát triển và quản trị của doanh nghiệp.

Nền tảng công nghệ

  • Môi trường phát triển: .Net / .Net Core 6/8
  • Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2008 đến 2022
  • Mô hình dữ liệu: Xử lý/Tính toán tập trung trên Server
  • Khả năng lưu trữ: Rất lớn (BigData) – Đến 4 triệu GB
  • Tổ chức dữ liệu: Tập trung/thống nhất trên 1 Database/ Server – người dùng ở máy trạm không nhìn thấy và không can thiệp được file dữ liệu.

Bảo mật và An toàn dữ liệu

  • Sao lưu dữ liệu: Tự động theo lịch cài đặt trước, hỗ trợ phục hồi dữ liệu khi có sự cố hoặc nhu cầu khác.
  • Bảo mật dữ liệu: Kho dữ liệu được mã hóa và bảo mật bằng pass đủ mạnh, đảm bảo người không có thẩm quyền không thể mở/copy và xem được dữ liệu, không mở trên máy tính khác được.
  • Phân quyền chi tiết cho từng người dùng: đảm bảo mỗi người dùng chỉ được thao tác trên các chức năng đã được chỉ định.
  • Mọi thao tác cập nhật dữ liệu đều được lưu lại: như dấu vết theo ngày/giờ, theo người dùng trên máy tính nào phục vụ việc kiểm tra, truy xuất khi cần thiết.

Đặc điểm nổi bật

  • Quy trình nghiệp vụ chặt chẽ: Người dùng <Nhập thô> <Trình duyệt> <Duyệt> <Ghi sổ và In phiếu>: Chứng từ sau khi đã <Duyệt> thì không thể chỉnh sửa hay xóa được (trừ khi có quyền của người quản trị).
  • Số hóa đồ sơ/chứng từ: Hồ sơ/chứng từ có thể được scan, chụp hình để đưa vào cơ sở dữ liệu phục vụ việc lưu trữ, tìm kiếm nhanh.
  • Khả năng mở rộng: Với kiến trúc mở, ERP Mini SimSoft.NET dễ dàng mở rộng và bổ sung chức năng khi cần thiết.

 

Mua hàng

  • Quản lý danh sách nhà cung cấp theo: mã, tên, tên thương mại, mã số thuế, địa chỉ, email, điện thoại, zalo, nhóm nhà cung cấp, khu vực, nhóm giá, nhóm ưu tiên, …
  • Phiếu đề nghị mua hàng, Đơn đặt hàng mua, Hóa đơn mua hàng, Phiếu xuất trả hàng.
  • Theo dõi và quản lý mua hàng theo từng kho hàng/mặt hàng/nhóm hàng/nhà cung cấp/ đơn hàng/chi nhánh.
  • Tự động phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng mua ngoài hay nhập khẩu.
  • Kết nối với phân hệ Kho hàng và Kế toán để đẩy dữ liệu liên quan sang.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp mua hàng và các sổ sách liên quan.

Bán hàng

  • Quản lý danh sách khách hàng theo các thông tin như mã, tên, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, nhóm khách hàng, khu vực, nhóm giá, ưu tiên, v.v.
  • Nhận thông tin từ Đơn đặt hàng để lập Hóa đơn bán hàng điện tử.
  • Đẩy dữ liệu sang phân hệ Hàng tồn kho để lập phiếu xuất bán tự động.
  • Dữ liệu tự động chuyển sang Kế toán để ghi nhận doanh thu, công nợ, và thuế GTGT.
  • Theo dõi doanh thu theo mặt hàng, khách hàng, khu vực, đơn hàng, chi nhánh.
  • Lập và in phiếu bán hàng, báo cáo và sổ sách liên quan.

Hàng tồn kho

  • Quản lý danh mục hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu với các thuộc tính như tên, quy cách, màu sắc, nhà cung cấp, nhóm hàng, kho, chi nhánh, và đặc thù ngành thép (Kg, mét/cây).
  • Khai báo hạn mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
  • Tự động ghi nhận phiếu nhập, xuất từ Mua hàng và Bán hàng.
  • Lập và in phiếu nhập/xuất kho, báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Báo cáo tức thời số lượng, giá trị tồn kho.
  • Tính giá vốn xuất kho theo nhiều phương pháp (bình quân, FIFO, LIFO, …).
  • Phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn khi có chi phí phát sinh.

Quản lý sản xuất

  • Cho phép xây dựng/thiết lập định mức nguyên vật liệu của từng sản phẩm, bán thành phẩm (BOM).
  • Lập lệnh sản xuất và tự động xuất nguyên vật liệu theo định mức.
  • Theo dõi tiến độ sản xuất của từng lệnh sản xuất/ từng đơn hàng.
  • Báo cáo tình hình tồn kho nguyên vật liệu cho từng lệnh sản xuất/ đơn hàng.
  • So sánh tiêu hao nguyên vật liệu thực tế và định mức chuẩn.

Quản lý đơn hàng bán

  • Lấy dữ liệu từ Báo giá và yêu cầu khách hàng để lập Đơn đặt hàng bán.
  • Kết nối Hàng tồn kho để kiểm tra tức thì: tổng số, đã đặt, có thể bán.
  • Quản lý chi tiết đơn hàng: mã khách hàng, số đơn, ngày/giờ đặt, chi tiết hàng hóa, ngày giao, số đợt giao, chiết khấu, điều khoản giao hàng và thanh toán, người đặt và lập đơn.
  • Kết nối với Quản lý hợp đồng và Bán hàng để đẩy dữ liệu. Lập Lệnh giao hàng và báo cáo tình trạng đơn hàng.

Tính giá thành sản phẩm

  • Kết nối số liệu tự động từ phân hệ Kho hàng và Quản lý sản xuất.
  • Danh mục sản phẩm, danh mục phân nhóm sản phẩm tính giá thành. 
  • Tự động kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
  • Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính, tính giá thành cho từng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
  • Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức và hỗn hợp.
  • Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và chi phí khác.
  • Báo cáo tổng hợp sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Hóa đơn điện tử

  • Tự động tải Hóa đơn điện tử từ Cổng thông tin của Tổng Cục Thuế.
  • Lưu trữ Hóa đơn điện tử và tự động hạch toán vào phần mềm kế toán SimSoft.Net.
  • Hóa đơn điện tử đầu ra được lập trực tiếp trong Phần mềm rồi đẩy lên hệ thống Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp Bkav.

Thống kê và phân tích kinh doanh

  • Thống kê theo Mặt hàng/sản phẩm/Nhóm hàng: Bán chạy nhất, bán chậm nhất, doanh số cao nhất, doanh số thấp nhất.
  • Thống kê theo Điểm bán hàng/Chi nhánh/Khu vực bán hàng: Số lượng nhiều nhất/ít nhất, doanh số cao nhất/thấp nhất.
  • Biểu đồ thống kê theo thời gian (từng tuần/tháng): Số lượng hàng bán ra, Doanh số hàng bán ra.
  • Phân tích doanh số bán ra theo thời gian (từng tuần/tháng) của từng mặt hàng/nhóm hàng, Điểm bán hàng, Khu vực bán hàng.
  • Báo cáo kết quả/hiệu quả kinh doanh theo từng Tháng/Quý/Năm của: Điểm bán hàng, Khu vực bán hàng và Toàn Công ty; có biểu đồ phân tích so sánh theo thời gian.

Hợp nhất dữ liệu toàn công ty

  • Xử lý và tổng hợp/hợp nhất dữ liệu từ các chi nhánh/đơn vị trực thuộc để báo cáo số liệu tổng hợp chung của Tổng Công ty/Toàn Công ty.
  • Hệ thống xử lý của DaMi cho phép tổng hợp/hợp nhất các Báo cáo: Tồn kho, Công nợ, Doanh thu, Chi phí, Báo cáo tài chính.
  • Đặc biệt, báo cáo tồn kho hợp nhất giúp doanh nghiệp vừa quản lý được số liệu tồn kho từng chi nhánh, đồng thời cũng có được số liệu tổng hợp các chi nhánh khác giúp việc cân đối, điều chuyển hàng tồn kho linh hoạt và kịp thời.
  • Các báo cáo hợp nhất vừa có thể xem tổng hợp vừa có thể chi tiết từng chi nhánh/đơn vị trực thuộc.
  • Báo cáo hợp nhất doanh thu/chi phí sẽ khử doanh thu/chi phí nội bộ để đảm bảo số liệu doanh thu/chi phí Toàn Công ty thực chất, chính xác.

Phân hệ Kế toán Nội bộ

  • Phân hệ Kế toán Nội bộ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014-TT/BTC, hình thức kế toán Nhật ký chung.
  • Kế toán Nội bộ bao gồm: Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi, Bán hàng và nợ phải thu, Mua hàng và nợ phải trả, Quản lý hàng tồn kho, Tài sản cố định, Kế toán chi phí, Kế toán tổng hợp.
  • Đặc điểm nổi bật: Tự động hạch toán (ngầm mặc định) các chứng từ sau khi phát sinh các nghiệp vụ.

Quản trị hệ thống

  • Cho phép khai báo và phân quyền chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng: quyền xem những thông tin nào, quyền nhập mới, sửa và xóa dữ liệu nào, trên Data nào, trên phân vùng nào, giúp người quản trị hệ thống xác định rõ vùng làm việc được phép của từng người dùng trên toàn hệ thống.
  • Sao lưu và bảo trì hệ thống theo định kỳ hoặc theo lịch của người quản trị hệ thống giúp hạn chế tối đa tác hại do các sự cố khách quan như virus, hư hỏng phần cứng, …
  • Trường hợp chọn dữ liệu lưu trữ trên iCloud của DaMi thì toàn bộ dữ liệu sẽ được đảm bảo lưu trữ an toàn và có sao lưu dự phòng tự động.

Phần mềm Kế toán Thuế

  • Phân hệ Kế toán Thuế theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014-TT/BTC, hình thức kế toán Nhật ký chung.
  • Kế toán Thuế bao gồm: Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi, Bán hàng và nợ phải thu, Mua hàng và nợ phải trả, Quản lý hàng tồn kho, Tài sản cố định, Kế toán thuế, Kế toán chi phí, Kế toán giá thành, Kế toán tổng hợp, Báo cáo tài chính.
  • Kế thừa dữ liệu từ hệ thống Kế toán Nội bộ sang.
  • Người dùng được tùy chọn các chứng từ ở Kế toán Nội bộ để chuyển sang Kế toán thuế.
  • Cho phép kết xuất lại các chứng từ Kế toán Nội bộ sang Kế toán thuế.

App chạy trên Smart Phone

  • Ứng dụng (App) chạy trên nên tảng Android/ iOS là Hệ điều hành cài đặt cho các thiết bị di động (như Smart Phone).
  • Duyệt Báo giá khách hàng.
  • Duyệt Đơn hàng khách hàng.
  • Xem nhanh hàng tồn kho.
  • Giới hạn dùng ở một số chức năng chuẩn của phần mềm (chưa bao gồm các nội dung được viết theo đặc thù).

Kinh nghiệm triển khai

  • Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý kế toán/quản lý doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu còn sơ khai đến nay, DaMi tin tưởng sẽ mang đến sự đảm bảo thành công và hiệu quả cho dự án
  • Thế mạnh của DaMi là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam, có thể tư vấn lựa chọn giải pháp tối ưu và hiệu quả khi triển khai hệ thống này.

Dự án ngành sản xuất

  • DaMi cũng có kinh nghiệm triển khai các dự án ngành sản xuất, đặc biệt là vấn đề quản lý tồn kho, ví dụ Khách hàng ngành sản xuất: SX Gạo Kigimex, Bia SàiGòn Cần Thơ/Sóc Trăng, Thép TungHo, KuangTai, Nhôm LSI Cooler, …
  • DaMi cũng có kinh nghiệm hợp nhất dữ liệu cho một số Khách hàng và hợp nhất hệ thống kế toán như NippoVina, Kigimex.

Hóa đơn điện tử

  • Hệ thống nhận dạng của DaMi dựa trên chuẩn dữ liệu Hóa đơn điện tử của Tổng Cục Thuế và hệ thống máy học thông minh để đọc nội dung của Hóa đơn điện tử đầu vào và tự động hạch toán vào hệ thống Phần mềm.
  • Hóa đơn điện tử đầu ra được lập trực tiếp trong Phần mềm rồi đẩy lên hệ thống Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp Bkav.

Nền tảng công nghệ hiện đại

  • Hệ thống Phần mềm của DaMi được xây dựng trên nền tảng công nghệ .NET hiện đại và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server nổi tiếng của Microsoft nên rất tương thích và ổn định.
  • Có nền tảng và định hướng phát triển bền vững trong tương lai nhờ sự cam kết hỗ trợ lâu dài và liên tục phát triển từ Tập đoàn công nghệ Microsoft.

Dịch vụ hậu mãi chu đáo

  • DaMi xác định rõ Khách hàng có phát triển thì mình sẽ phát triển, do đó DaMi sẵn sàng và mong muốn trở thành đối tác tin cậy và lâu dài, đồng hành cùng sự phát triển của Quý Khách.
  • Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và chu đáo, chúng tôi tin tưởng sẽ làm hài lòng Quý Khách.