Phần mềm Kế toán SimSoft 7.5


Kết tinh
30 kinh nghiệm phát triển phần mềm kế toán.
SimSoft 7.5 đưa ra nhiều cải tiến đáng kể về hiệu suất, tính năng và đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

 

Kiến trúc và công nghệ mới

  • Sử dụng công nghệ mới nhất của Microsoft: .Net và cơ sở dữ liệu MS SQL Server.
  • Bảo mật, ổn định, và hoàn toàn tương thích từ hệ điều hành đến cơ sở dữ liệu.
  • Tương thích trên các hệ điều hành mới nhất như Windows 10, Windows 11.
  • Sẵn sàng cho điện toán đám mây.
  • Khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu nhanh, ổn định, chính xác.
  • Giải quyết triệt để vấn đề hư dữ liệu.

Các phiên bản

  • SimSoft 7.5S, SimSoft 7.5P và SimSoft 7.5E phù hợp với các đối tượng khách hàng khác nhau
  • SimSoft 7.5P gồm các phân hệ của SimSoft 7.5S, bổ sung thêm Kế toán giá thành và Hóa đơn điện tử.
  • SimSoft 7.5E gồm các phân hệ của SimSoft 7.5P, bổ sung thêm Kế toán tiền lương và các tính năng mở rộng.

Hiệu suất làm việc

  • Sử dụng cơ sở dữ liệu MS SQL Server và công nghệ ADO.NET để tăng tốc độ xử lý và thao tác.
  • Khắc phục hoàn toàn nhược điểm của phiên bản cũ và bổ sung nhiều tiện ích, tính năng mạnh mẽ.
Báo cáo và quản lý

  • Kỳ báo cáo linh hoạt (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm bất kỳ).
  • Xem dữ liệu của tất cả các năm trước ngay tại kỳ hiện tại.
  • Cập nhật số liệu tự động và tức thì với việc sử dụng cơ sở dữ liệu mới nhất.
  • Kết xuất báo cáo ra Excel mà không mất định dạng.


Tiện ích và tính năng

  • Cho phép sửa chữa chứng từ ở bất cứ kỳ hạch toán nào (tháng, quý, hoặc năm).
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ và theo dõi đa tiền tệ.
  • Tương thích với HDDT của BKAV và phần mềm Quản lý hóa đơn e-InvoiceMan.
  • Báo cáo tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả với khả năng in cả đồng tiền chính và đồng tiền gốc ngoại tệ.

 

An toàn và bảo mật

  • Phân quyền chi tiết cho từng người dùng và chức năng/nghiệp vụ.
  • Lưu vết người dùng để xem lại lịch sử cập nhật dữ liệu.
  • Dữ liệu được bảo mật và mã hóa với độ an toàn cao.
  • Cơ chế tự động sao lưu dữ liệu và dọn dẹp rác để tránh tràn đĩa cứng.


Font chữ và ngôn ngữ

  • Sử dụng hoàn toàn Font chữ Unicode, đáp ứng chuẩn hoá Tiếng Việt.
  • Cho phép chỉnh sửa font chữ trên báo cáo, căn lề và trang in của báo cáo.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt – Hoa – Hàn – Anh …)
  • Hệ thống báo cáo đa dạng với hỗ trợ các ngôn ngữ: Tiếng Việt – Anh – Hoa và báo cáo song ngữ Việt – Anh, Việt – Hoa, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp

Quản trị hệ thống

  • Thiết lập và quản lý người sử dụng thông qua từng Tài khoản (User) khai báo riêng biệt. Theo dõi hoạt động từng Tài khoản trên SimSoft qua sổ Nhật ký làm việc.
  • Sao lưu/phục hồi dữ liệu và bảo trì hệ thống theo định kỳ hoặc theo lịch của người quản trị hệ thống giúp hạn chế tối đa tác hại do các sự cố khách quan như virus, hư hỏng phần cứng, ….
  • Cho phép khai báo và phân quyền chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng: quyền xem những thông tin nào, quyền nhập mới, sửa và xóa dữ liệu nào, giúp người quản trị hệ thống xác định rõ vùng làm việc được phép của từng người dùng trên toàn hệ thống.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

  • Theo dõi thu, chi, thanh toán và số dư tức thời của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và tiền vay của từng tài khoản tại các ngân hàng.
  • Quản lý các khoản tiền bằng tiền hạch toán (VNĐ) và nguyên tệ gốc (USD, EUR,..).
  • Kiểm tra tức thời các tài khoản vốn bằng tiền.
  • Lập và in các phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Lập sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký thu, chi tiền mặt.
  • Lập sổ quỹ tiền gửi, sổ chi tiết tiền gửi theo từng tài khoản tại từng Ngân hàng cả VNĐ lẫn ngoại tệ.
  • Cho phép hạch toán và theo dõi nhiều loại tiền VNĐ/USD/EUR,… tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo chuẩn mực (Chênh lệch tỷ giá hối đoái).
  • Quản lý các hoạt động thu, chi theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.

Bán hàng và nợ phải thu

  • Theo dõi doanh thu bán hàng theo các đối tượng như: Bộ phận, nhân viên, theo vùng, hợp đồng … của từng mặt hàng.
  • Theo dõi và quản lý hàng bán trả lại của từng khách hàng, mặt hàng.
  • Tính thuế GTGT của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra.
  • Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về hàng bán, hàng trả lại bình thường.
  • Lập và in các phiếu bán hàng, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Tự động lập phiếu xuất kho bán hàng
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp công nợ của từng khách hàng trong khoảng thời gian bất kỳ cả VND lẫn ngoại tệ.
  • Theo dõi thanh toán của từng khách hàng và hạn thanh toán chi tiết đến từng hóa đơn.

Mua hàng và nợ phải trả

  • Theo dõi và quản lý hàng mua vào của từng khách hàng, mặt hàng.
  • Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về hàng mua, hàng trả lại bình thường.
  • Tự động phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng mua ngoài hay nhập khẩu.
  • Lập và in các phiếu nhập kho hàng hóa mua, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp công nợ của từng nhà cung cấp trong khoảng thời gian bất kỳ cả VND lẫn ngoại tệ.
  • Theo dõi thanh toán của từng nhà cung cấp và hạn thanh toán chi tiết đến từng hóa đơn.
  • Theo dõi công nợ phải trả chi tiết đến từng đối tượng nhà cung cấp cả giá trị VND lẫn ngoại tệ.

Quản lý hàng tồn kho

  • Quản lý đơn hàng mua theo nhà cung cấp và mặt hàng.
  • Theo dõi chi phí mua hàng như bảo hiểm, thuế nhập khẩu, vận chuyển và phân bổ chi phí tự động theo số lượng, giá trị mua hoặc hệ số phân bổ. Quản lý hàng trả lại nhà cung cấp theo hóa đơn.
  • Tính thuế GTGT, liên kết số liệu với kế toán tài chính, quản lý kho.
  • Ghi nhận phiếu nhập mua và xuất bán tự động, lập các phiếu nhập/xuất kho và báo cáo liên quan.
  • Báo cáo số lượng, giá trị tồn kho ngay khi ghi nhận nghiệp vụ.
  • Tính giá vốn xuất kho theo nhiều phương pháp (bình quân, FIFO, LIFO, …).
  • Lập thẻ kho, sổ chi tiết nhập/xuất/tồn kho theo kho và thời gian.
  • Phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn kho khi có chi phí phát sinh.

Tài sản cố định

  • Theo dõi các thông tin chi tiết của từng công cụ, dụng cụ và tài sản cố định theo nhiều nguồn khác nhau.
  • Theo dõi nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
  • Theo dõi quá trình thay đổi công cụ, dụng cụ và tài sản cố định như tăng một phần, giảm một phần, thanh lý, thôi trích phân bổ, thay đổi thời gian phân bổ, ….
  • Tính và tự động tạo các bút toán phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp trích khấu hao, tình hình tăng/giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.

 

Kế toán thuế

  • Lập các báo cáo thuế theo các mẫu biểu mới nhất của Bộ Tài Chính và Cục thuế.
  • Tính và hạch toán các bút toán thuế như: Thuế GTGT; Thuế xuất/nhập khẩu; Thuế thu nhập doanh nghiệp,…
  • Bảng kê tổng hợp/chi tiết hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào/bán ra.
  • Đặc biệt: Tự động chuyển dữ liệu báo cáo thuế sang phần mềm HTKK (do Tổng Cục Thuế phát hành).

Kế toán chi phí

  • Với những thiết lập hệ thống ban đầu, chương trình cho phép người sử dụng tập hợp chi phí theo các khoản mục phí khác nhau như: Tập hợp các chi phí sản xuất; Tập hợp các chi phí cho công trình, hạng mục công trình xây lắp.
  • Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo bộ phận, phòng ban chi tiết đến từng khoản mục chi phí.
  • Theo dõi chi tiết chi phí theo từng khoản mục chi phí, bộ phận sử dụng.
  • Tổng hợp và phân tích chi phí theo từng khoản mục, bộ phận và theo thời gian.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp chi phí theo tài khoản/theo mã.
  • Bảng phân tích chi phí theo tháng.

 

Kế toán công trình xây dựng

  • Tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.
  • Các chi phí chưa tập hợp được cho từng công trình, hạng mục sẽ được phân bổ cho các công trình theo các lựa chọn như: phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu (621), chi phí nhân công trực tiếp (622) hoặc một tiêu thức do người dùng tự định nghĩa.
  • Các chi phí như chi phí bán hàng (641), chi phí quản lý doanh nghiệp (642) sẽ được phân bổ vào bảng giá thành tổng thể theo các tiêu thức lựa chọn để lên lãi lỗ của từng công trình.
  • Báo cáo chi tiết/tổng hợp giá thành công trình và in kết xuất các báo cáo, sổ sách liên quan.

 

Kế toán tổng hợp

  • Lập và in các chứng từ tổng hợp, các bút toán điều chỉnh, phân bổ khác.
  • Xử lý, tổng hợp chứng từ để lập sổ sách báo cáo tổng hợp.
  • Hệ thống cho phép người dùng chủ động khai báo các bút toán phân bổ, kết chuyển doanh thu/chi phí xác định kết quả kinh doanh, kết chuyển tùy theo loại hình và hình thức quản lý của từng doanh nghiệp và tự động lập các bút toán.
  • Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất cả các phân hệ liên quan.
  • Báo cáo tổng hợp dữ liệu của nhiều kỳ: tháng, quý, sáu tháng, năm, liên năm.
  • Lên sổ sách và in báo cáo kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

 

Kế toán giá thành

  • Danh mục sản phẩm, danh mục phân nhóm sản phẩm tính giá thành.
  • Tự động kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
  • Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính để tính giá thành cho từng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
  • Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức và hỗn hợp.
  • Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và chi phí khác.
  • Báo cáo tổng hợp sản phẩm dở dang cuối kỳ.

 

Tích hợp hóa đơn điện tử Bkav

  • Người dùng chỉ cần nhập liệu 1 lần, dữ liệu tự động đồng bộ ở phần mềm kế toán SimSoft và hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp Bkav.
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh sai sót do việc nhập lại 2 lần hóa đơn điện tử bán ra.
  • Hóa đơn bán ra được lưu trữ và bảo mật, thuận tiện cho việc đối chiếu sau này.

 

Kế toán tiền lương

  • Lưu trữ và truy vấn thông tin, hồ sơ của nhân viên.
  • Tự động tính phụ cấp, khen thưởng, tính lương nhân viên.
  • Tự động hạch toán các khoản trích lương và bảo hiểm theo quy định cơ quan bảo hiểm, thuế theo từng thời kỳ.
  • Tự động hạch toán các khoản phát sinh thường xuyên hằng tháng.
  • Báo cáo bảng lương, bảng tổng hợp thu nhập trong năm, bảng tổng hợp kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Các tính năng mở rộng

  • Tăng cường khả năng kiểm soát và hỗ trợ việc nhập số liệu: nếu nhập sai, máy sẽ báo ngay sai tại đâu và hướng dẫn (gợi ý) sửa chữa, trường hợp sai máy sẽ không bao giờ cho phép nhập vào máy (trừ khi bạn dùng mật khẩu đặc biệt mới có thể cập nhật vì lý do nào đó). Chức năng này giúp cho việc nhập liệu nhanh và chính xác.
  • Chức năng Bác sĩ: Tổng kiểm tra, rà soát, đối chiếu, phát hiện sai sót, kể cả định khoản sai, số liệu lệch, báo cáo phần hành này không khớp với phần hành kia, … chỉ ra chỗ sai và gợi ý cách sửa chữa, … hỗ trợ tuyệt vời cho người kế toán.
  • Đặc biệt, chức năng tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo chuẩn mực “Chênh lệch tỷ giá hối đoái” sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người dùng so với tính thủ công, đặc biệt trong trường hợp số lượng nghiệp vụ có gốc ngoại tệ phát sinh lớn.

 

Tham gia vào chuyển đổi số doanh nghiệp

  • Tích hợp tốt với các hệ thống số hóa: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử (Bkav, Misa, VNPT,…), hệ thống của Tổng Cục Thuế, hệ thống của các ngân hàng, hệ thống bảo hiểm xã hội,…
  • Cập nhật các tính năng bảo mật tiên tiến, giảm rủi ro về mất mát dữ liệu và đảm bảo tính an toàn thông tin trong bối cảnh nhiều mối đe dọa an ninh mạng.
  • Gia tăng hiệu suất và tốc độ xử lý dữ liệu, đặc biệt khi doanh nghiệp phải xử lý khối dữ liệu lớn trong môi trường số hóa.

Dễ sử dụng, nhiều tiện ích

  • Thao tác được trên nhiều cửa sổ cùng lúc (đa nhiệm công việc), giúp xử lý chứng từ, số liệu báo cáo một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Chế độ sửa nhanh chứng từ ở ngay sổ chứng từ gốc (sửa dạng bảng) hoặc chế độ sửa chứng từ giống như lúc nhập liệu.
  • Sao chép 1 hoặc nhiều chứng từ trong cùng tháng hoặc giữa các tháng bất kỳ.
  • Hỗ trợ hệ thống báo cáo linh hoạt: Người dùng chủ động thêm mẫu báo cáo mới (không giới hạn), chủ động chỉnh sửa dữ liệu trên báo cáo với chức năng Design Data Report.
  • Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp theo mã số thuế, hỗ trợ quản lý mỗi doanh nghiệp chỉ khai báo 1 lần trong hệ thống.

Công nghệ hiện đại

  • Tương thích với Windows đời mới nhất: Từ Windows 7 đến Windows 11 (và các phiên bản hệ điều hành trong tương lai từ Microsoft).
  • Cơ sở dữ liệu MS SQL Server, giải quyết triệt để những hạn chế xảy ra trên dữ liệu ở các phiên bản trước đó như: tràn bộ nhớ, hư file dữ liệu,…
  • Được hỗ trợ lâu dài từ Microsoft, do đó luôn đảm bảo Phần mềm Kế toán hiện đại theo sự phát triển của công nghệ.

Sẵn sàng mở rộng

  • Thêm các tính năng mới trong phần mềm: Hỗ trợ tối đa sự tiện lợi cho người kế toán.
  • Bổ sung thêm các báo cáo nằm ngoài mẫu hiện có.
  • Mở rộng sử dụng 2 ngôn ngữ song song như Việt – Anh, Việt – Hoa, …
  • Tích hợp với phần mềm HTKK theo từng đợt cập nhật của Thuế.
  • Hỗ trợ tự động hạch toán tiền lương, bảo hiểm và tự động hạch toán các khoản chi phí hàng tháng (đã có ở bản SimSoft 7.5E).

Chi phí hợp lý

  • Với chi phí đầu tư hợp lý, người sử dụng có quyền sử dụng phần mềm mà không bị giới hạn về thời gian.
  • Có nhiều gói chi phí ưu đãi đối với Công ty hoặc Cá nhân làm dịch vụ kế toán.
  • Ưu đãi đặc biệt đối với khách hàng nâng cấp từ phiên bản SimSoft 7.1 lên SimSoft 7.5.

 

Hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm

  • DaMi kết hỗ trợ miễn phí đối với dịch vụ: Hỗ trợ qua đường dây nóng (hot-line), điện thoại, Fax, Email, Ultraview.
  • Hỗ trợ, sửa chữa lỗi kỹ thuật (nếu có) trong vòng 24 giờ đồng hồ, thường trực 7 ngày/tuần, 24h/ngày.
  • Hỗ trợ khách hàng hết mình, tận tâm trong quá trình sử dụng phần mềm, dịch vụ tại DaMi.