Giới thiệu tính năng của SimSoft 7.5

Phần mềm Kế toán SimSoft của DaMi Software, ra đời từ năm 1996, là sự lựa chọn đáng tin cậy cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuân thủ đầy đủ quy định về chế độ kế toán và báo cáo thuế của Nhà nước.

A. Xuất xứ: Tại sao lại nên sử dụng phần mềm kế toán SimSoft 7.5 ?

1. Phần mềm Kế toán SimSoft của DaMi Software, ra đời từ năm 1996, là sự lựa chọn đáng tin cậy cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuân thủ đầy đủ quy định về chế độ kế toán và báo cáo thuế của Nhà nước.

2. Trải qua hơn 20 năm đồng hành với doanh nghiệp, SimSoft 6.5 và SimSoft 7.1 không chỉ đạt độ ổn định cao mà còn kiến tạo niềm tin mạnh mẽ từ Quý Khách hàng. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của công nghệ, mặc dù chúng tôi liên tục nâng cấp, nhưng để đáp ứng tiêu chuẩn hiện đại, chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra một phiên bản SimSoft mới hướng đến sự đổi mới và tối ưu hóa để mang đến trải nghiệm kế toán vượt trội.

3. Với việc phát triển SimSoft 7.5 từ năm 2022, DaMi mục tiêu không chỉ là thay thế các phiên bản cũ mà còn tạo ra một giải pháp kế toán tiên tiến, hoàn hảo, đáp ứng yêu cầu của công nghệ hiện đại. Thông qua sự chuyển đổi từ Cơ sở dữ liệu MS Accesssang công nghệ mới nhất của Microsoft, SimSoft 7.5đưa ra nhiều cải tiến đáng kể về hiệu suất, tính năng, và đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Điều này làm tăng tính cạnh tranh và khả năng cung cấp trải nghiệm kế toán vượt trội cho người dùng.

  • Kiến Trúc và Công Nghệ Mới:

             + Sử dụng công nghệ mới nhất của Microsoft: .Net và cơ sở dữ liệu MS SQL Server.
             + Bảo mật, ổn định, và hoàn toàn tương thích từ hệ điều hành đến cơ sở dữ liệu.
             + Tương thích trên các hệ điều hành mới nhất như Windows 10, Windows 11.
             + Sẵn sàng cho điện toán đám mây.
             + Khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu nhanh, ổn định, chính xác.
             + Giải quyết triệt để vấn đề hư dữ liệu.

  • Các phiên bản SimSoft 7.5: Gồm SimSoft 7.5S, SimSoft 7.5P, và SimSoft 7.5E phù hợp với các đối tượng khách hàng khác nhau.
  • Hiệu suất làm việc:

              + Sử dụng cơ sở dữ liệu MS SQL Server và công nghệ ADO.NET để tăng tốc độ xử lý và thao tác.
              + Khắc phục hoàn toàn nhược điểm của phiên bản cũ và bổ sung nhiều tiện ích, tính năng mạnh mẽ.

  • Báo Cáo và Quản Lý:

              + Kỳ báo cáo linh hoạt (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm bất kỳ).
              + Xem dữ liệu của tất cả các năm trước ngay tại kỳ hiện tại.
              + Cập nhật số liệu tự động và tức thì với việc sử dụng cơ sở dữ liệu mới nhất.
              + Kết xuất báo cáo ra Excel mà không mất định dạng.

  • Tiện Ích và Tính Năng:

              + Cho phép sửa chữa chứng từ ở tháng, quý, hoặc năm.
              + Hỗ trợ đa ngôn ngữ và theo dõi đa tiền tệ.
              + Tương thích với HDDT của BKAV và phần mềm Quản lý hóa đơn e-InvoiceMan.
              + Báo cáo tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả với khả năng in cả đồng tiền chính và đồng tiền gốc ngoại tệ.

  • An Toàn và Bảo Mật:

              + Phân quyền chi tiết cho từng người dùng và chức năng/nghiệp vụ.
              + Lưu vết người dùng để xem lại lịch sử cập nhật dữ liệu.
              + Dữ liệu được bảo mật và mã hóa với độ an toàn cao.
              + Cơ chế tự động sao lưu dữ liệu và dọn dẹp rác để tránh tràn đĩa cứng.

  • Font chữ và Ngôn ngữ:

              + Sử dụng hoàn toàn Font chữ Unicode, đáp ứng chuẩn hoá Tiếng Việt.
              + Cho phép chỉnh sửa font chữ, căn lề, và trang in của báo cáo.
              + Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt – Hoa – Hàn – Anh …)

B. Phần mềm Kế toán SimSoft 7.5

1. Các phân hệ của Phần mềm kế toán SimSoft 7.5:

a. SimSoft 7.5 với đầy đủ các tính năng và báo cáo, bao gồm các phân hệ sau:

SimSoft 7.5S

(Standard)

SimSoft 7.5P

(Profestional)

SimSoft 7.5E

(Enterprise)

Quản trị hệ thống

Quản trị hệ thống

Quản trị hệ thống

Kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt

Bán hàng và nợ phải thu

Bán hàng và nợ phải thu

Bán hàng và nợ phải thu

Mua hàng và nợ phải trả

Mua hàng và nợ phải trả

Mua hàng và nợ phải trả

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho

Tài sản cố định

Tài sản cố định

Tài sản cố định

Kế toán thuế

Kế toán thuế

Kế toán thuế

Kế toán chi phí

Kế toán chi phí

Kế toán chi phí

Kế toán công trình xây dựng

Kế toán công trình xây dựng

Kế toán công trình xây dựng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp

 

Kế toán giá thành

Kế toán giá thành

 

Tích hợp HĐĐT BKAV

Tích hợp HĐĐT BKAV

 

 

Kế toán tiền lương

 

 

Các tính năng mở rộng

b. Các tính năng mở rộng của Phần mềm kế toán SimSoft Enterprise

  • Tăng cường khả năng kiểm soát và hỗ trợ việc nhập số liệu: nếu nhập sai, máy sẽ báo ngay sai tại đâu và hướng dẫn (gợi ý) sửa chữa, trường hợp sai máy sẽ không bao giờ cho phép nhập vào máy (trừ khi bạn dùng mật khẩu đặc biệt mới có thể cập nhật vì lý do nào đó). Chức năng này giúp cho việc nhập liệu nhanh và chính xác.
  • Chức năng Bác sĩ: Tổng kiểm tra, rà soát, đối chiếu, phát hiện sai sót, kể cả định khoản sai, số liệu lệch, báo cáo phần hành này không khớp với phần hành kia, … chỉ ra chỗ sai và gợi ý cách sửa chữa, … hỗ trợ tuyệt vời cho người kế toán.
  • Đặc biệt, chức năng tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo chuẩn mực “Chênh lệch tỷ giá hối đoái” sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người dùng so với tính thủ công, đặc biệt trong trường hợp số lượng nghiệp vụ có gốc ngoại tệ phát sinh lớn.

2. Đặc điểm của Phần mềm Kế toán SimSoft 7.5 online và SimSoft 7.5 offline

a. Đặc điểm Phần mềm Kế toán SimSoft online

  • Truyền nhận dữ liệu tức thì giữa các máy ở những nơi ở xa nhau qua Internet: làm việc được mọi lúc mọi nơi trên thiết bị được cài đặt phần mềm.
  • Thiết lập phân quyền: phân quyền cho từng User, cho từng chức năng/nghiệp vụ.
  • Thường xuyên update phiên bản mới.
  • Không giới hạn số máy tính cài đặt, chỉ quản lý theo số lượng User/Mã số thuế: Mỗi tài khoản ứng với 1 User + 1 Password.
  • Dữ liệu được lưu trữ trên iCloud đảm bảo luôn an toàn – độ bảo mật cao.
  • SimSoft.Net 7.5 có cơ chế backup dữ liệu tự động (nhiều bản sao, có ghi chú sao lưu lúc mấy giờ/phút).
  • Trả phí theo từng năm.

b. Đặc điểm Phần mềm Kế toán SimSoft offline

  • Chạy trên mạng cục bộ LAN.
  • Thiết lập phần quyền: phân quyền cho từng User, cho từng chức năng/nghiệp vụ.
  • Tính phí cho từng lần update phiên bản mới.
  • Cấp bản quyền phần mềm theo máy tính / Mã số thuế.
  • Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Khách hàng.
  • Trả phí 1 lần.

c. So sánh Phần mềm Kế toán SimSoft 6.5/7.1 và SimSoft 7.5

STT

Diễn giải

Phiên bản SimSoft 6.5/7.1

Phiên bản mới SimSoft 7.5

CÔNG NGHỆ/ NỀN TẢNG PHÁT TRIỂN

1

Công nghệ

COM/ActiveX MS VB6

.Net Framework 4.x/5.x MS Visual Studio 2010/2019

Lạc hậu (trên nền công nghệ cách đây hơn 20 năm)

Hiện đại nhất đến thời điểm này

Khó nâng cấp/phát triển hơn

Dễ nâng cấp/phát triển hơn

2

Hệ điều hành (OS)

Win XP, Win2000, Win 2003

Không chạy được trên các Hệ điều hành đời mới hoặc HĐH 64 bit

Tất cả họ Windows, rất tương thích với các Windows đời mới nhất, Windows 10, Windows 11,….

Phải cài đặt lại (ReSetup) phần mềm nếu cài lại Windows

Không cần cài đặt lại phần mềm nếu cài lại Windows

3

Cơ sở dữ liệu

MS Access 2000

MS SQL Server 2008-2019

3a

Mô hình dữ liệu

Share File

Client/Server: tính toán tập trung trên Server

3b

Khả năng lưu trữ

<= 0,5 GB

Đến 4 Triệu GB

3c

Bảo mật

Thấp

Cao

3d

Xác suất hư/mất dữ liệu

Có thể xảy ra nhiều nếu mạng LAN không ổn định hoặc máy tính bị hư

Rất ít

3e

Tốc độ truy xuất

Rất chậm nếu dữ liệu lớn và mạng LAN yếu

Chỉ phụ thuộc vào tốc độ của Server, chạy nhanh cả khi dữ liệu rất lớn

3f

Tổ chức dữ liệu

Thành từng file riêng biệt/rời rạc theo kỳ hạch toán

Tập trung, thống nhất 1 Database/Server

3g

Sao lưu (backup data)

Bằng tay hoặc khi người dùng cuối cùng thoát khỏi hệ thống

Tự động sao lưu

3h

Độ dài của mã, tên

<=10, <=100

<=20, <=250, hoặc lớn hơn tùy y/c

3i

Form Excel khi kết xuất dữ liệu

Thường xuyên xảy ra lỗi định dạng, do sử dụng công nghệ cũ

Kết xuất ra file báo cáo đúng định dạng

3j

Ngôn ngữ

Tiếng Việt

Đa dạng ngôn ngữ: Việt – Anh – Hoa – Hàn – Nhật….

4

Font chữ Việt

VNI-Windows

Unicode

5

Truyền dữ liệu từ xa

Chưa có

Qua internet

Tự động hoàn toàn ngay sau khi người dùng nhập liệu

Truyền dữ liệu thông qua kết nối riêng: gửi từng gói tin có mã hóa

6

Khả năng nâng cấp

Chỉ có bản update và cập nhật theo chế độ kế toán mới

Người dùng tự tải về và update bằng cách copy file

Liên tục phát triển, dễ dàng nâng cấp, chỉnh sửa, bổ sung mới

UpdateOnline: tự động phát hiện và update theo lựa chọn của người dùng

7

Phát triển theo yêu cầu

Sản phẩm đóng gói

Không chỉnh sửa

Chi phí phát triển bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và báo giá sau khi khảo sát thực tế

Có chỉnh sửa theo yêu cầu

Chi phí phát triển bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và báo giá sau khi khảo sát thực tế

TÍNH NĂNG NGHIỆP VỤ

1

Phân hệ

Bao gồm 10 phân hệ

Đóng gói

Bao gồm 12 phân hệ, có thể phát triển bổ sung

Bổ sung:

+ Tài sản cố định

+ Kế toán tiền lương

+ Kế toán quản trị

2

Các tính năng chung

2a

Danh mục và mã dùng chung

Khai báo riêng từng tháng, từng đơn vị rời rạc, sửa mã, danh mục tháng này nhưng chuyển về tháng khác không cập nhật ngay, …

Danh mục và mã dùng chung thống nhất toàn hệ thống.

2b

Kiểm soát và hỗ trợ việc nhập số liệu

Hạn chế

Kiểm soát chặt chẽ và tăng cường hỗ trợ nhập liệu: nhanh và chính xác

2c

Xử lý dữ liệu

Ra lệnh

Ra lệnh hoặc tự động

2d

Sao lưu dữ liệu

Ra lệnh

Tự động theo lịch đặt trước

2e

Tổng hợp số liệu nhiều tháng Quý/Năm

Phải ra lệnh tổng hợp, tạo file trung gian, xử lý lại mới ra báo cáo

Không phải tổng hợp, tự động có ngay tại bất kỳ thời điểm nào

2f

Nhập chứng từ

Chỉ cho nhập chứng từ ở tháng

Cho phép nhập chứng từ ở tháng/ quý / năm

2g

Sửa chứng từ

Chỉ cho sửa chứng từ ở tháng, và sửa trong

Cho phép sửa chứng từ ở tháng/ quý / năm ở ngay trên báo cáo chi tiết hay trong. Màn hình sửa chứng từ giống như lúc nhập mới (nhập sao sửa vậy).

2h

Xem báo cáo kỳ trước

Phải chuyển về kỳ cần xem. Từ ngày … đến ngày phải nằm trong phạm vi của kỳ làm việc

Xem báo cáo của tháng/năm bất kỳ ngay tại kỳ làm việc. Từ ngày … đến ngày bất kỳ.

2i

Truy vấn báo cáo ngược

Không có

Truy ngược báo cáo từ tổng hợp về chi tiết, chứng từ gốc

2j

Bảo mật

Hạn chế, có thể bị can thiệp không thông qua phần mềm

Rất cao, không thể can thiệp từ bất kỳ ai (trừ khi bị hacker)

2k

Lỗi hệ thống hay gặp khi in báo cáo

Hạn chế công nghệ nên không đủ bộ nhớ khi in nhiều báo cáo hoặc báo cáo nhiều trang

Sử dụng công nghệ hiện đại, không giới hạn về bộ nhớ khi in báo cáo nhiều, lớn

2l

Nhật ký làm việc

Không có

Ghi lại nhật ký làm việc của tất cả người dùng trong hệ thống: ai, máy tính nào, ngày giờ phút giây nào làm gì, sửa, xóa gì …

3

Và các chức năng tiện ích nhỏ khác, được hoàn thiện và cập nhật trong bản 7.5

4

Module Tài sản cố định

Đã có nhưng chưa hỗ trợ các nghiệp vụ: tăng/giảm, điều chuyển, thanh lý,…

Chưa hỗ trợ báo cáo tổng hợp nhiều kỳ.

Và một số hạn chế khác.

Bổ sung phần Quản lý TSCĐ.

Có đủ các mẫu biểu báo cáo theo quy định hiện hành.

Cập nhật phát sinh và tính khấu hao hàng tháng (tài sản mua mới, thanh lý, điều động, nâng cấp và bổ sung thay đổi nguyên giá khi quyết toán vốn đầu tư công trình)

Báo cáo tổng hợp nhiều kỳ

Liên hệ  

Mọi thông tin chi tiết về sản phầm, xin vui lòng liên hệ DaMi qua số điện thoại/Zalo:  0914 363 247 – 0363 000 246