Hạch toán tự động thông minh với DaMi e-InvoiceMan

Quản lý & Lưu trữ Hóa đơn điện tử và Tự động hạch toán vào Phần mềm Kế toán SimSoft.

Giới thiệu chung     

Hiện nay, ngoài thị trường đã có một số phần mềm/công cụ quét nội dung Hóa đơn điện tử và kiểm tra sự hợp lệ của Hóa đơn, sau đó xuất ra Excel để nhập vào Phần mềm kế toán.
Như vậy, bước hạch toán kế toán vẫn còn thủ công.

Ngay khi Hóa đơn điện tử ra đời DaMi đã có kế hoạch xây dựng phần mềm Tự động quét nội dung Hóa đơn điện tử và kiểm tra sự hợp lệ của Hóa đơn, sau đó Tự động hạch toán vào Phần mềm kế toán. Tất cả các bước được thực hiện tự động đến 99% (sử dụng càng nhiều mức độ tự động càng cao, dựa trên công nghệ học máy – AI), giảm rất nhiều công sức nhập liệu của Kế toán, vừa nhanh – kịp thời và chính xác 100%.Công ty Phần mềm DaMi xin trân trọng giới thiệu với Quý Khách về Phần mềm mới: (Xem Video Demo)
Quản lý & Lưu trữ Hóa đơn điện tử DaMi e-InvoiceMan và Tự động hạch toán vào Phần mềm Kế toán SimSoft.

Tính năng  

1. Các tính năng nổi bật của DaMi e-InvoiceMan:

  • Tự động quét và đọc toàn bộ nội dung của Hóa đơn điện tử mua vào/bán ra và Import vào DaMi e-InvoiceMan như: Mã hàng, tên hàng, Đvt, số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế, tổng cộng, tên – địa chỉ – mã số thuế nhà cung cấp, … người dùng không phải nhập bất kỳ thông tin nào, không phải xử lý thông qua file Excel, ngược lại có thể kết xuất ra Excel cho mục đích khác.
  • Kiểm tra sự hợp lệ của Hóa đơn điện tử mua vào/bán ra trước khi đưa vào sử dụng và lưu trữ.
  • Kiểm tra và loại bỏ trùng lặp hóa đơn nếu người dùng import nhiều lần.
  • Có thể import từng hóa đơn hoặc tự động quét hàng loạt, báo cáo kết quả quét và import.
  • Xuất Hóa đơn điện tử mua vào/bán ra sang dạng file Excel (cho mục đích khác), tạo Bảng kê Hóa đơn điện tử mua vào/bán ra trong tháng/quý/năm.

2. Tự động hạch toán vào Phần mềm Kế toán SimSoft 8.1/7.1:

  • Tự động hạch toán kế toán Hóa đơn điện tử mua vào/bán ra sang Phần mềm Kế toán SimSoft 8.1/7.1: với chức năng này, người kế toán đã được tự động toàn bộ việc nhập chứng từ đầu vào, vừa đảm bảo giảm rất nhiều công sức nhập liệu, nhanh và đặc biệt chính xác.
  • Hỗ trợ tạo mã hàng, mã khách hàng mới nếu chưa có trong Danh mục hiện hành (đối chiếu từ Phần mềm Kế toán SimSoft 8.1/7.1): tạo mã tự động theo nguyên tắc đã định nghĩa.
  • Đặc biệt: Sử dụng càng lâu, hạch toán qua nhiều kỳ thì tính tự động càng tăng lên dựa vào công nghệ học máy – AI. Với chức năng này, công việc kế toán, hạch toán Hóa đơn mua vào/bán ra sẽ được tự động 99%, vừa giảm rất nhiều công sức nhập liệu, vừa nhanh – kịp thời và chính xác 100%.

3. Lưu trữ Hóa đơn điện tử gốc vào cơ sở dữ liệu:

  • Theo quy định: Hóa đơn điện tử gốc ở dạng file XML, bản thể hiện ở dạng file PDF
  • Ngày trước, hóa đơn giấy thì kế toán lưu trữ vào các file hồ sơ, cất vào tủ. Với hóa đơn điện tử bản gốc là dạng file trên máy tính: hiện nay kế toán thường lưu Hóa đơn điện tử ở dạng file rời rạc, khó tìm kiếm, tổng hợp khi cần và có thể thất lạc, bỏ sót hóa đơn đầu vào.
  • Với giải pháp DaMi e-InvoiceMan toàn bộ Hóa đơn điện tử gốc ở dạng file XML và bản thể hiện ở dạng file PDF đều được quét và import vào Cơ sở dữ liệu thống nhất: có thể xem lại dưới nhiều dạng: bảng liệt kê, bảng chi tiết, … có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: số Hóa đơn, ngày, mã số thuế, tên hàng, … dễ dàng, nhanh chóng.
  • HĐ được lưu trữ thống nhất, khoa học, có sắp xếp, không sợ thất lạc, không sợ bỏ sót, có thể xuất ra bảng kê khi cần.

4. Tự động tải toàn bộ Hóa đơn điện tử từ Cổng thông tin Tổng Cục Thuế (Xem thêm Tại đây)

Video Demo

  • Tính năng Quét Hóa đơn điện tử từ file XML (Xem Tại đây)
  • Tính năng Hạch toán tự động (Xem Tại đây)
  • Tính năng Học máy dữ liệu trong Hạch toán tự động (Xem Tại đây)
  • Tính năng Hạch toán tự động liên tiếp nhiều Hóa đơn trong tháng (Xem Tại đây)

So sánh giải pháp DaMi e-InvoiceMan và kế toán thủ công

STT

Kế toán nhập/lưu trữ HĐĐT thủ công

Giải pháp DaMi E-InvoiceMan

1

Nhập các thông tin trên HĐ

Tự động quét HĐ, không cần nhập bất kỳ thông tin nào

2

Lo lắng nhập sai Số lượng, Thành tiền

Đảm báo chính xác 100%

3

Lo lắng nhập nhầm HĐ

Kiểm tra tính hợp lệ của HĐ mua vào/bán ra

4

Lo lắng 1 HĐ nhập nhiều lần

Loại bỏ trùng lặp, đảm bảo 1 HĐ chỉ hạch toán 1 lần

5

Nhập từng tờ HĐ

Hạch toán nhiều HĐ cùng 1 lúc

6

Lặp lại cách nhập với cùng mặt hàng, chi phí

Không lặp lại cách hạch toán cũ với học máy AI

7

Tạo mã hàng, mã khách hàng thủ công

Hỗ trợ tạo mã dựa theo chuỗi biến thiên, MST, …

8

Mặt hàng bên bán khác với danh mục hàng hóa

Hỗ trợ liên kết / đồng bộ mã hàng bên bán

9

Mất nhiều thời gian cho việc nhập liệu

Tự động đến 99%, giảm tối đa công sức nhập liệu

10

Lưu trữ rời rạc, khó tìm kiếm, khó tổng hợp

Lưu trữ thống nhất, có sắp xếp, không sợ thất lạc

11

Tìm lại file XML/PDF khó khăn khi  bị mất

Có thể tải lại file XML/PDF khi cần

12

Khó thống kê doanh thu, tiền thuế khi mua/bán

Hỗ trợ xuất bảng kê, file Excel khi cần thiết

Liên hệ  

Mọi thông tin chi tiết về sản phầm, xin vui lòng liên hệ DaMi qua số điện thoại/Zalo:  0914 363 247 – 0363 000 246