Những nội dung mới của Nghị định số 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 1/6/2025

Những nội dung mới của Nghị định số 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 1/6/2025

Dưới đây là tóm tắt các điểm mới quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025:

1. Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

• Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số và các dịch vụ khác, nếu đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử, sẽ thuộc đối tượng áp dụng của Nghị định này.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, vui chơi giải trí, sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

2. Nguyên tắc lập & khuyến khích dùng hóa đơn

• Bổ sung quy định khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: chương trình tích điểm, trúng thưởng… do cơ quan thuế tổ chức; Nhà bán hàng và cơ quan thuế được dùng dữ liệu hóa đơn để triển khai

• Cho phép ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba (cả hộ/cá nhân)

• Tích hợp hóa đơn – biên lai điện tử chung định dạng để thuận tiện chuyển đổi số

3. Loại hóa đơn mới

• Doanh nghiệp chế xuất: tùy phương pháp khai thuế mà dùng hóa đơn bán hàng hoặc GTGT

• Hóa đơn thương mại điện tử: dành cho hoạt động xuất khẩu, tương thích với định dạng cơ quan thuế 

4. Thời điểm lập hóa đơn

Rất chi tiết theo từng lĩnh vực:

• Xuất khẩu: chậm nhất ngày làm việc tiếp theo sau khi thông quan

• Dịch vụ: thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ

• Vận tải, quảng cáo, tài chính, điện, xổ số, casino, vay tín dụng… đều có quy định cụ thể về thời điểm lập. Bỏ nhiều quy định tổng hóa đơn cuối ngày/cuối tháng không còn phù hợp

5. Nội dung trên hóa đơn 

• Thêm các trường bắt buộc như: mã định danh cá nhân/mã đơn vị ngân sách

• Ghi nhận thông tin chi tiết về mặt hàng ăn uống, biển số xe, hành trình, mã/tên người gửi khi qua nền tảng số

6. Trường hợp hóa đơn không đầy đủ thông tin

• Bán xăng dầu, casino, trò chơi điện tử: được phép không cần ghi tên/địa chỉ/mã số thuế người mua, chữ ký số người mua

7. Hóa đơn từ máy tính tiền

• Áp dụng cho hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu ≥1 tỷ, bán trực tiếp khách hàng; cho phép thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn; loại bỏ quy định “hủy khi sai”

8. Điều chỉnh & thay thế hóa đơn sai

• Yêu cầu thỏa thuận bằng văn bản giữa người mua & bán

• Có thể điều chỉnh/gộp nhiều hóa đơn trong cùng kỳ

• Thu hẹp vai trò của cơ quan thuế: cổng thuế tự động xử lý, không cần gửi thông báo như trước

9. Chứng từ điện tử

• Loại chứng từ mới: khấu trừ thuế từ kinh doanh qua nền tảng số

• Chứng từ điện tử cũng được quy định thời điểm lập, định dạng đồng bộ và biện pháp xử lý tương tự hóa đơn

10. Trách nhiệm chủ thể

• Người bán: chuyển dữ liệu đúng thời hạn, bỏ quy định tổng hợp theo từng mặt hàng

• Nhà cung cấp Dịch vụ hóa đơn điện tử: phải bảo đảm giải pháp, kết nối dữ liệu, bảo mật

• Người mua: có quyền tra cứu, sử dụng hóa đơn hợp pháp

• Nhà sản xuất/doanh nghiệp in tem sản phẩm: phải kết nối mã QR hóa đơn với cơ quan thuế

11. Tra cứu & quản lý thông tin 

• Mở rộng đối tượng sử dụng, khuyến khích truy cập thông tin hóa đơn qua cổng thuế

12. Giải thích thuật ngữ & xử lý chuyển tiếp

• Định nghĩa rõ ràng khái niệm mới như HĐ từ máy tính tiền, hủy/tiêu hủy hóa đơn/chứng từ…

• Nêu hành vi vi phạm khi không chuyển dữ liệu

• Giai đoạn chuyển tiếp, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ hộ/cá nhân chưa đủ điều kiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

13. Trách nhiệm triển khai

• Bộ Tài chính: hướng dẫn & tổ chức áp dụng

• Bộ Công Thương: phối hợp quản lý thương mại điện tử

• UBND các cấp: thúc đẩy triển khai, hỗ trợ hạ tầng, xử lý vi phạm

• Cơ quan thuế: tham mưu UBND, phối hợp bảo vệ người tiêu dùng, tuyên truyền lấy hóa đơn

14. Cập nhật phụ lục Mẫu hóa đơn/Chứng từ

• Bổ sung nhiều mẫu mới, cập nhật thuật ngữ tiêu hủy, sửa lỗi

15. Bãi bỏ các điều không phù hợp

• Loại bỏ nhiều quy định cũ về lập hóa đơn tổng, điều chỉnh sai, gửi thông báo…