Tại sao nên Tích hợp Hóa đơn điện tử với Phần mềm Kế toán?

Tại sao tích hợp HĐĐT với PM Kế toán

Như chúng ta đã biết, theo Mục 3. Điều 26 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị Định số 119/2018/NĐ-CP về Hóa đơn điện tử thì: “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này”.

Thời gian từ nay đến ngày bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử không còn nhiều. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để không ảnh hưởng đến việc lập và phát hành hóa đơn phục vụ kinh doanh bán hàng của đơn vị mình ?

Hiện nay hầu hết Hóa đơn điện tử được cung cấp độc lập với phần mềm kế toán: Đơn vị phát triển/cung cấp Hóa đơn điện tử thì không phát triển/cung cấp Phần mềm Kế toán và ngược lại (chỉ một vài đơn vị vừa phát triển phần mềm hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán đồng thời): Do đó hầu hết Doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn điện tử của đơn vị này và phần mềm kế toán của đơn vị khác.

Vấn đề đặt ra là:

  • Có cần thiết kết nối 2 phần mềm này với nhau không ?
  • Và tại sao lại kết nối (tích hợp) phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán ?
  • Đâu là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay ?

Xin vui lòng xem bảng so sánh dưới đây giữa hai lựa chọn: Xuất hóa đơn điện tử độc lập và Xuất hóa đơn điện tử có tích hợp với Phần mềm kế toán, Quý Khách sẽ có câu trả lời của chính mình.

STT

Chức năng/thao tác

Xuất HĐĐT độc lập

Tích hợp HĐĐT với phần mềm kế toán

Ghi chú

1

Chọn Khách hàng để xuất

(Tên, địa chỉ, MST, …)

Có thể phải nhập thủ công (tùy theo nhà cung cấp HĐĐT)

Chọn trong danh sách khách hàng có sẵn –> nhanh/tiện

Có mã số khách hàng

2

Chọn mặt hàng để xuất

(Tên, đơn vị tính, …)

Có thể phải nhập thủ công (tùy theo nhà cung cấp HĐĐT)

Chọn trong danh sách mã hàng có sẵn –> nhanh/tiện

Có mã số hàng hóa

3

Hỗ trợ nhập giá sau thuế

Hạn chế

Hỗ trợ nhập cả giá trước thuế và sau thuế

 

4

Hỗ trợ nhập và tính chiết khấu

Hạn chế

Có hỗ trợ tự động tính và hạch toán chiết khấu

 

5

Ghi chép/hạch toán hóa đơn bán ra vào PM kế toán

Phải nhập lại

(có thể dẫn đến sai sót khi nhập lại)

Tự động hạch toán kế toán

 

6

Kiểm tra hàng tồn kho

Kiểm tra giá bán hợp lý

Không kiểm tra được do không có số liệu tồn kho

Có kiểm tra được vì kết nối với số liệu tồn kho của kế toán

 

7

Tự động hạch toán xuất kho bán hàng – giá vốn

Không có

Tự động hạch toán kế toán xuất kho bán hàng – giá vốn

Lập PX kho

8

Giao diện sử dụng

Tùy nhà cung cấp nhưng không quen thuộc

Thân thiện/dễ sử dụng và đang quen thuộc.

 

9

Đồng bộ dữ liệu hóa đơn bán ra và hạch toán kế toán

Không đồng bộ/ kiểm tra được

Kiểm tra và Đồng bộ hoàn toàn Hóa đơn điện tử bán ra và hạch toán kế toán, đảm bảo thống nhất tuyệt đối.

 

10

Công sức nhập liệu

Nhập nhiều hơn 2 lần

Chỉ nhập 1 lần

 

11

Đáp ứng yêu cầu của Cơ quan Thuế

Chưa đáp ứng

Đáp ứng yêu cầu kết nối phần mềm hóa đơn điện tử/bán hàng với phần mềm kế toán

Tùy theo Cơ quan Thuế

12

Chi phí

Không có chi phí tích hợp

Có chi phí tích hợp

 

Như vậy rõ ràng, mặc dù phải bỏ ra một khoản chi phí để tích hợp Hóa đơn điện tử với Phần mềm kế toán, nhưng hiệu quả mang lại là rất xứng đáng, chưa nói đến việc bỏ ra một lần ban đầu nhưng hiệu quả đi theo lâu dài xuyên suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt, những doanh nghiệp thương mại/mua bán hàng hóa có số lượng hóa đơn/hàng hóa phát sinh trong 1 tháng càng lớn thì hiệu quả càng cao, càng thấy rõ giá trị của giải pháp tích hợp này.

Ngoài ra, hiện nay một số Chi Cục Thuế địa phương còn bắt buộc yêu cầu phải kết nối phần mềm hóa đơn điện tử/bán hàng với phần mềm kế toán.

Công ty Phần mềm DaMi với hơn 20 năm kinh nghiệm xây dựng và triển khai các hệ thống quản lý kế toán/quản lý doanh nghiệp, sẵn sàng và mong muốn trở thành đối tác tin cậy và lâu dài, đồng hành cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
DaMi hiện đang là Đại lý cung cấp Hóa đơn điện tử của BKAV – một trong những nhà cung cấp HĐĐT hàng đầu hiện nay. Phần mềm kế toán SimSoft (phiên bản 7.1 và 8.1) đã tích hợp sẵn Hóa đơn điện tử BKAV, và hiện nay đã có rất nhiều Khách hàng của DaMi sử dụng giải pháp tích hợp này, mang lại hiệu quả và chính xác cao.

Nếu Quý Khách có bất kỳ câu hỏi nào, xin cứ gọi cho DaMi để được giải đáp chi tiết hơn qua số điện thoại: 0913 111 616 – 0914 363 247./.